03 апреля 2020
Каждый день мы строим планы, пытаясь организовать нашу жизнь в самых разных ее сферах. Но что делать, если задач слишком много и их невозможно уместить в один день или любой другой временной слот? В такой ситуации стоит спокойно и вдумчиво расставить приоритеты. В этом нам помогут методы тайм-менеджмента.
Матрица Эйзенхауэра
«Не все срочные дела важные и не все важные дела — срочные», - эту максиму приписывают американскому президенту Дуайту Эйзенхауэру, в честь которого и был назван метод расстановки приоритетов.
В его основе лежит разделение задач на:
1. срочные, важные;
2. важные, несрочные;
3. срочные, неважные;
4. неважные, несрочные.
Задачи из блока 1 – первостепенные задачи, которые нужно делать самостоятельно и которые нельзя делегировать.
Блок 2 – важные несрочные дела, которые можно выполнить в комфортном режиме, тщательно взвешивая и планируя. Это - самый удобный режим работы. Однако надо помнить, что очень часто такие задачи могут неожиданно перейти в разряд первостепенных. Поэтому не стоит затягивать их выполнение.
Блок 3 – задачи, которые вы можете спокойно делегировать и тем самым уменьшать их количество в вашем списке. Их выполнение почти не сказывается на успехе того или иного процесса, но они отнимают большое количество времени.
Блок 4 – неважные и несрочные: просто вычеркиваем их из своего списка задач.
Метод ABCDE
Напротив каждой вашей ежедневной задачи поставьте соответствующую букву.
А – самые важные задачи. Их невыполнение повлечет за собой серьезные последствия.
B – тоже весьма серьезные задачи. Но их невыполнение не приведет к таким негативным результатам, как в ситуации с задачами А.
C – задачу лучше выполнить. Если не получится, последствий не будет.
D – эти задачи смело можно делегировать. Так вы высвободите время для задач уровня А.
Е – то, что можно вычеркнуть или перенести на следующий день.
Главное правило метода: нельзя выполнять задачу В, пока не закрыта задача A. Что касается задачи С, приступать к ней не следует, пока не будет выполнена задача В, и т.д.
ABCDE очень похож на метод «Светофора»
В данном случае вы обозначаете уровни приоритетности задач цветами светофора: красный – важные дела; желтый – важные дела, которые можно сделать во вторую очередь; зеленые – дела, которые можно отложить.
Если вас заинтересовала проблематика тайм-менеджмента, Учебный центр рекомендует прочесть следующие книги:
Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»;
Тимоти Пичил «Не откладывай на завтра. Краткий гид по борьбе с прокрастинацией»;
Брайн Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь»;
Реджина Лидс «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове»;
Сергей Бехтерев «Как работать в рабочее время. Правила победы над офисным хаосом»;
Павел Безручко «Практики регулярного менеджмента».
